Sumário Mensal

O relatório Sumário Mensal é uma parte crítica em manter o Hourglass em sincronia com os seus registros enviados para a Filial. Para o mês corrente, o sumário é calculado levando em conta todos os registros prévios que ainda não foram marcados como enviados para a Filial. Na maioria dos casos, estes seriam relatórios para o mês que estão sendo vistos. Às vezes há relatórios atrasados de meses anteriores também incluídos.

É vital que sincronize o seu Sumário Mensal com o jw.org e clique no Enviado à Filial cada mês com os valores exatos que coloca no jw.org. Mais informações sobre este processo estão disponíveis em in Fluxo de trabalho mensal.

Abaixo estão explicações sobre o que aparece neste relatório:

Mensagem de Aviso

Pode ser que veja algumas mensagens de aviso em um relatório Sumário Mensal. Elas tem a finalidade de evitar erros acidentais ao calcular os totais. Alguns exemplos incluem:

  • Número alto de relatórios atrasados. Isso significa que o número de relatórios não enviados em meses anteriores é alto em relação ao número de publicadores em sua congregação e provavelmente alguns dos relatórios passados precisam ser marcados como enviados. Pode ser que apenas seja necessário você visualizar o “Resumo Mensal” referente a um mês anterior e clicar em Enviado à Filial. Ou talvez você necessite ir individualmente em relatórios antigos e marca-los como enviados, usando o botão direito do mouse.
  • Mês anterior não registrado no Hourglass. Isto poderia simplesmente indicar que é o seu primeiro mês e você não importou nenhum dado. Uma vez que nada tenha sido apresentado, um cuidado extra é importante para certificar-se que o relatório é preciso.
  • Uma quantidade de relatórios já foi marcada como submetido. Há uma mistura de relatórios submetidos e não submetidos para um mês. Você pode ter marcado manualmente um relatório como submetido enquanto o restante não foi marcado. Esta é uma situação incomum e deve ser tomado cuidado extra para garantir a precisão.

Publicadores Inativos

Esta é uma lista expansível dos que estão inativos, e se o mês em que se tornou inativo é conhecido, ele é exibido. Note que se você adicionar um novo publicador ao Hourglass e não registrar nenhum relatório de serviço de campo para ele, nem atribuir um Primeiro Mês nos últimos 6 meses, ele vai aparecer como inativo, porque não há nenhum relatório para ele nos últimos 6 meses.

Relatórios Não Enviados de Meses Anteriores

Você pode ver uma mensagem na parte inferior do relatório que diz “Os totais acima incluem [número] relatório(s) não enviado(s) de meses anteriores.” Como indicado acima em Mensagem de Aviso, estes são geralmente relatórios atrasados dos meses passados. A partir do resumo mensal olhe para todos os relatórios passados não enviados, pois eles lhe mostrarão quantos encontrou.

Minutos transportados

Quando existem horas fracionadas para a sua congregação que somadas não chegam a uma hora inteira, elas são transportadas automaticamente para o próximo mês. Se isso ocorrer, uma nota indicando o número de minutos será exibida na parte inferior do relatório.