Importação de dados

Hourglass proporciona funcionalidade de importação de três sistemas: KHS, TSWIN, e The Secretary. Os procedimentos passo-a-passo e utilitários necessários estão disponíveis em Congregação, Importar no Hourglass. Por favor leia a seção Sobre a importação cuidadosamente; lá existem ressalvas relativas ao processo. Adicionalmente, note que o foco da importação reside nos registros do publicador e relatórios de serviço de campo. Informações como contatos de emergência e outros dados não são importadas.

Quando você faz uma importação, o sistema não sabe exatamente o que foi enviado para a Filial num determinado mês. Assim, quando ver resumos mensais de meses importados, verá uma nota que indica que o mês foi marcado como enviado quando os dados da congregação foi importada. Se apagar um publicador da congregação, isto afetará os sumários mensais, porque os seus totais não foram enviados pelo Hourglass.

A coisa mais importante que pode fazer para uma importação ser bem sucedida é certificar-se que os nomes correspondem. Se o primeiro nome, o do meio ou último (ou sufixo) difere, Hourglass assumirá que é uma pessoa diferente e criará um novo publicador. Isto poderá ser problemático especialmente se o registro do Administrador da congregação, como você mesmo, for duplicado. O resultado será que um registro terá os dados históricos dos relatórios, enquanto o outro terá o papel de Administrador de Congregação. Se acontecer isto, poderá resolvê-lo fazendo os seguintes passos, com o objetivo de mover o papel de Administrador para o registro do publicador com os dados:

  1. Altere o último nome do registro do publicador que atualmente tem o papel de Administrador de Congregação, mas sem relatórios. Tenha certeza que é este que tem apagar, para evitar confusões. Por exemplo, se o último nome é “Silva”, mude-o para “Silva-APAGAR” ou similar.
  2. Vá em Congregação, Perfil e permissões e adicione o utilizador importado como Administrador de Congregação. Este é o que não tem o nome alterado.
  3. Adicione pelo menos um outro Ancião como Administrador de Congregação. Ao fazer isto, se estiver indisponível ou perder acesso, alguém poderá acessar os dados da congregação no Hourglass.
  4. Agora precisará logar-se com o registro novo, importado. Poderá fazer uma de duas coisas:
    • Enviar um convite para outros Anciãos designados como Administrador de Congregação. Eles precisam aceitar o convite em um navegador de internet, apagar o registro antigo (com o nome mudado) e enviar um convite para o registro novo, importado.
    • Como alternativa, poderá enviar um convite para o registro novo, importado, contanto que seja para um email diferente. Aceite, entre, e depois pode apague o registro com o nome mudado.

Se tiver problemas com o procedimento acima, ou outros problemas com importação, por favor contate support@hourglass-app.com.