Resumen mensual

El reporte del Resumen mensual contiene información crítica para mantener sincronizada la información de Hourglass con los informes que ha enviado a la Sucursal. Para cada mes, el resumen es calculado por el sistema buscando todos los informes de publicadores que están marcados como «Ya ha sido enviado a la sucursal». En la mayoría de los casos se generará un reporte de los informes del mes actual. Aunque en ocasiones incluirá los «informes tardíos» que haya introducido en la actividad de algunos publicadores específicos que tengan meses pendientes de informar.

Esto es absolutamente vital para sincronizar su Resumen Mensual con jw.org, y de clic en el botón Enviado a la sucursal cada mes, asegurándose que tiene exactamente los mismos valores que en jw.org. Para más información de este proceso vaya a Flujo mensual de actividades.

A continuación se explican algunas de las cosas que puede ver en este informe:

Mensajes de Advertencia

Quizá aparezcan algunos mensajes de advertencia en su Resumen Mensual. Estos tienen la intensión de ayudarle a evitar errores accidentales en el cálculo de los totales. Algunos ejemplos:

  • Hay un número alto de informes tardíos. Esto significa que el número de informes tardíos de publicadores para meses específicos es relativamente alto con respecto al total de publicadores en su congregación, y probablemente signifique que deba marcar informes de meses pasados como: «Ya ha sido enviado a sucursal». Esto puede hacerlo viendo la vista Resumen Mensual de meses pasados y dar clic en Enviado a la sucursal, o también puede hacerlo abriendo los registros de un publicador específico y dar clic en botón derecho sobre el mes que desee marcar como «Ya ha sido enviado a la sucursal». (Esto es común por ejemplo cuando un publicador se muda a su congregación, y usted captura su historial de actividad, que la anterior congregación ya ha enviado a la Sucursal, pero usted no marca como «Ya ha sido enviado a sucursal»)
  • El mes anterior no fue enviado utilizando Hourglass. Esto indica que este es su primer mes y no tiene datos importados de ninguna otra aplicación. Dado que no ha enviado informes antes con Hourglass, debe tener precaución especial, asegurándose que el Resumen Mensual es exacto. (Se sugiere por este primer mes, que usted realice el conteo manualmente solo para asegurar la exactitud.)
  • Algunos informes de actividad del mes actual ha sido marcados como «Ya ha sido enviado a Sucursal». Esto se debe a que hay una mezcla de informes marcados como enviados y otros que no. Usted deberá identificar y desmarcar individualmente estos informes del mes actual que seguramente por error marcó como «Ya ha sido enviado a Sucursal». Esta es una situación inusual y debe tener mucha precaución para asegurar que su Resumen Mensual sea exacto.

Publicadores Inactivos

Esta es una lista de los publicadores inactivos, y si se tiene el dato del mes en cual se hicieron inactivos, entonces se mostrará. Tenga en cuenta que si usted agrega un nuevo publicador a Hourglass y no introduce ningún informe de servicio del campo ni asigna el campo Primer mes en los últimos 6 meses, esto causará que aparezca en esta lista de inactivos, dado que no hay ningún informe de servicio en los pasados 6 meses.

Informes Tardíos de Meses Anteriores.

Quizá aparezca un mensaje en la parte inferior del informe que diga «Los totales anteriores incluyen [número] informes no enviados(s) de los meses anteriores.» Como se ha indicado anteriormente en Mensajes de Advertencia, estos son por lo general los informes tardíos de meses anteriores. Al generarse el Resumen Mensual se buscan todos los informes tardíos no enviados, y se le indica cuántos se encontraron.

Minutos que se pasan al siguiente mes

Cuando algunos publicadores informan horas fraccionadas en su congregación, y su suma total no resulta en horas completas, las fracciones pendientes se pasarán automáticamente al siguiente mes. Si esto ocurre, una nota en la parte inferior del Resumen Mensual indicará el número de minutos que se pasarán al siguiente mes.