Riepilogo mensile¶
Il rapporto Riepilogo Mensile ha un ruolo fondamentale nel mantenere Hourglass sincronizzato con i rapporti che hai inviato alla filiale. Per il mese in corso, il riepilogo viene calcolato cercando tutti i rapporti precedenti che non siano stati contrassegnati come inviati alla filiale. Per lo più questi dovrebbero essere rapporti del mese che stai visualizzando. Spesso saranno inclusi anche alcuni rapporti dei mesi precedenti consegnati in ritardo.
È assolutamente vitale che tu sincronizzi il Riepilogo Mensile con jw.org, e che clicchi su Trasmesso alla filiale ogni mese e con gli esatti valori che hai inserito in jw.org. Altre informazioni su questa procedura sono disponibili in Flusso mensile.
Di seguito sono riportate le spiegazioni per alcune cose che potresti vedere su questo rapporto:
Messaggi di Avviso¶
Si possono vedere alcuni messaggi di avviso sul riepilogo del rapporto del mese. Questi hanno lo scopo di aiutare a prevenire errori accidentali nel calcolo dei totali. Alcuni esempi includono:
- Elevato numero di rapporti in ritardo. Questo vuol dire che il numero di rapporti non inviati nei mesi precedenti è alto in paragone al numeromd di proclamatori della tua congregazione, e probabilmente significa che alcuni dei precedenti rapporti devono essere contrassegnati come inviati. Può darsi tu debba visualizzare il Riepilogo Mensile di un mese precedente e cliccare su Trasmesso alla filiale, o dovresti andare nei singoli rapporti più vecchi e cliccare con il tasto destro per conrrassegnarli come inviati.
- Il mese precedente non è stato inviato tramite Hourglass. Questo potrebbe semplicemente indicare che è il tuo primo mese e non hai importato alcun dato. Poiché non è stato presentato nulla, è necessario prestare particolare attenzione nel verificare che il rapporto sia accurato.
- Un certo numero di rapporti sono già contrassegnati come inviati. Ora in un singolo mese ci sono alcuni rapporti inviati ed altri no. Potresti aver manualmente contrassegnato un rapporto come inviato quando il resto dei rapporti non è stato inviato. Questa situazione non è normale, e richiede attenzione extra per assicurare l’accuratezza dei dati.
Proclamatori inattivi¶
Questa è una lista espandibile degli inattive, e il mese in cui lo sono diventati, se è noto. Nota che se aggiungi un nuovo proclamatore a Hourglass e nessun rapporto di servizi e non assegni un Primo Mese nei precedenti 6 mesi, allora il proclamatore risulterà inattivo, perché non ci saranno rapporti di quel proclamatore nei precedenti 6 mesi.
Rapporti non inviati dai mesi precedenti¶
Potresti vedere un messaggio vicino al fondo del rapporto che dice «I totali qui sopra includono [numero] rapporti che non erano stati inviati il mese scorso.» Come indicato sopra tra i Messaggi di Avviso, solitamente ci sono dei rapporti consegnati in ritardo nei mesi precedenti. Dato che il sommario mensile cerca tutti i rapporti non inviati nei mesi precedenti, questo numero ti dice quanti ne ha trovati.
Riporto in Minuti¶
Quando ci sono ore frazionarie per la tua congregazione che nel loro totale non raggiungono un’ora intera, vengono trasferite automaticamente al mese successivo. In questo caso, una nota che indica il numero di minuti apparirà nella parte inferiore del rapporto.